Formation S'organiser pour être plus efficaceLes clés pour gagner en efficacité - s'approprier la méthode GTD

Objectifs

Une étude américaine révèle qu'un responsable perd en moyenne 6 semaines par an à chercher des informations qu'il a reçues précédemment. Un résultat qui montre à quel point le manque d'organisation peut peser lourdement sur l'efficacité. Or, l'organisation n'est pas innée, elle s'apprend. Cette formation de deux jours passe en revue les meilleures techniques et méthodes pour augmenter votre efficacité au quotidien.

Une formation indispensable pour tous ceux qui se sentent débordés par la charge de travail qu'ils ont
à gérer.

Programme

Premier jour

1. L'organisation à mettre en place pour ne plus crouler sous l'information

Courrier électronique, circulaires, rapports, notes, demandes des clients, nous croulons sous les "choses à faire". Pour obtenir une meilleure productivité sans stress inutile, une organisation optimale est nécessaire.

• Comment gérer le flux des informations, quelles qu'elles soient
• Transformer les informations en action
• Comment ne plus rien oublier

2. Classement, rangement : comment tout retrouver immédiatement

Chaque document dans votre environnement de travail doit avoir une place idéale : celle qui permet de le retrouver en moins de 30 secondes et de le faire revenir à sa place "naturellement". Cette partie expliquera comment y parvenir.

• Les règles de base du rangement dans le monde physique et le monde numérique
• Documents de référence, centres d'intérêt et "aucazous"
• Les méthodes et outils qui fonctionnent

Deuxième jour

3. Mener de front tous les projets

Travailler sur des dossiers de fond ou réagir aux urgences, tout doit être mené à bien. Cette partie vous explique par quoi commencer et comment réussir à avancer sur tous vos projets, avec sérénité.

• Faire le tri dans "les choses à faire"
• Comment anticiper pour avoir toujours une longueur d'avance
• Intégrer les urgences de façon fluide dans votre emploi du temps

4. Vaincre l'envie de reporter à plus tard

Etre réactif, c'est indispensable. Cependant, cela se fait souvent au détriment de tâches moins urgentes mais importantes que l'on diffère. C'est ce que l'on appelle la procrastination. Cette partie vous permettra de voir comment la vaincre pour éviter la course frénétique du matin et les bouclages douloureux de fin de journée.

• Evaluer sa tendance à repousser à plus tard
• Repérer ses habitudes improductives et les transformer en habitudes utiles
• Vaincre la procrastination

Formateur

Cette formation est animée par Laurence Einfalt.

Avec une expérience solide de manager international dans le secteur high-tech, couplée à un double cursus de psychologue et de communicatrice, Laurence Einfalt a créé Jara, une agence de conseil et de formation en organisation personnelle. Elle est l'auteur de "S'organiser, c'est facile !" aux éditions Eyrolles.