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Formation S'organiser pour booster son efficacité

Les clés pour gagner en efficacité - une méthode simple pour gagner du temps

Une étude américaine révèle qu'un responsable perd en moyenne 6 semaines par an à chercher des informations qu'il a reçues précédemment. Un résultat qui montre à quel point le manque d'organisation peut peser lourdement sur l'efficacité. Or, l'organisation n'est pas innée, elle s'apprend. Cette formation de deux jours passe en revue les meilleures techniques et méthodes pour augmenter votre efficacité au quotidien.
En intra, cette formation peut être dispensée en anglais.

  • Durée
    2 jours
  • Prix
    1 290 € HT (1 548,00 € TTC)
  • Lieu(x)
    Paris (demandes intra, cliquez ici)
  • Prochaine(s) date(s)
    08/12/2016, 22/02/2017, ... (voir onglet Dates pour toutes les dates)

Objectifs

Une étude américaine révèle qu'un responsable perd en moyenne 6 semaines par an à chercher des informations qu'il a reçues précédemment. Un résultat qui montre à quel point le manque d'organisation peut peser lourdement sur l'efficacité. Or, l'organisation n'est pas innée, elle s'apprend. Cette formation de deux jours passe en revue les meilleures techniques et méthodes pour augmenter votre efficacité au quotidien.
Une formation indispensable pour tous ceux qui se sentent débordés par la charge de travail qu'ils ont à gérer.


A qui s'adresse cette formation ?

A toute personne ayant de nombreux engagements à respecter et une forte charge de travail.


Pré-requis :

Une bonne connaissance des outils de bureautique, particulièrement de la messagerie utilisée au quotidien.


Compétences acquises à l'issue de la formation :

Vous serez capable de gérer une grande quantité d'informations et d'engagements sans stress inutile.

Programme

Programme détaillé en PDF

Nous vous conseillons d'effectuer votre inscription au minimum 15 jours avant la date de la formation.

Premier jour

1. L'organisation à mettre en place pour ne plus crouler sous l'information

Courrier électronique, rapports, notes, demandes des clients, idées à concrétiser, nous croulons sous les "choses à faire". Pour obtenir une meilleure productivité sans stress inutile, une organisation optimale est nécessaire.

  • Comment gérer le flux des informations, quelle que soit leur provenance
  • Transformer les informations en action
  • Comment ne plus jamais rien oublier

2. Classement, rangement : comment tout retrouver immédiatement

Chaque document dans votre environnement de travail doit avoir une place idéale : celle qui permet de le retrouver en moins de 50 secondes et de le faire revenir à sa place « naturellement ». Cette partie expliquera comment y parvenir.

  • Les règles de base du classement dans le monde physique et le monde numérique
  • Documents de référence, centres d'intérêt et "aucazous"
  • Les méthodes et outils qui fonctionnent

Deuxième jour

3. Mener de front tous les projets

Travailler sur des dossiers de fond ou réagir aux urgences, tout doit être mené à bien. Cette partie vous explique par quoi commencer et comment réussir à avancer sur tous vos projets, avec sérénité.

  • Faire le tri dans "les choses à faire"
  • Comment anticiper pour avoir toujours une longueur d'avance
  • Intégrer les urgences de façon fluide dans votre emploi du temps

4. Vaincre l'envie de reporter à plus tard

Etre réactif, c'est indispensable. Cependant, cela se fait souvent au détriment de tâches moins urgentes mais importantes que l'on diffère. C'est ce que l'on appelle la procrastination. Cette partie vous permettra de découvrir comment la vaincre pour éviter la course frénétique du matin et les bouclages douloureux de fin de journée.

  • Évaluer sa tendance à repousser à plus tard
  • Repérer ses habitudes improductives et les transformer en habitudes utiles
  • Vaincre la procrastination

Autres suggestions de formation : Développement personnel

Dates

Formateur

Cette formation est animée par Laurence Einfalt, formatrice en efficacité professionnelle.

Elle a une expérience solide de manager international dans le secteur high-tech, couplée à un double cursus de psychologue et de communicatrice. Elle est l'auteure de "Se simplifier la vie" et "Le Grand Livre pour s'organiser" parus chez Eyrolles.

Nous contacter via formulaire Téléphone : 01 47 79 51 08
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