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Formation Réussir sa gestion de projet

Clarifier ses objectifs et maîtriser les outils - niveau 1

Cette formation vous donne les clés pour passer les obstacles et s'affirmer comme leader y compris dans un rapport non hiérarchique avec les collaborateurs impliqués. Vos capacités techniques, organisationnelles et comportementales sont remises à niveau. Les personnes qui souhaitent aller plus loin peuvent s'inscrire à la formation Lean Management : savoir gérer ses projets et les valoriser.

Formation Gestion de projet

  • Durée
    2 jours
  • Prix
    1 290 € HT (1 548,00 € TTC)
  • Lieu(x)
    Paris (demandes intra, cliquez ici)
  • Prochaine(s) date(s)
    06/06/2017, 05/10/2017 (voir onglet Dates pour toutes les dates)

Objectifs

  • Savoir passer les obstacles et s'affirmer comme leader y compris dans un rapport non hiérarchique avec les collaborateurs impliqués
  • Obtenir une remise à niveau sur vos capacités techniques, organisationnelles et comportementales
  • Structurer vos projets et valider clairement les objectifs avec l'équipe projet
  • Fournir des outils de gestion de projet, de planification et de valorisation pour être orienté résultat et obtenir les leviers de soutien de votre entreprise
  • Obtenir des outils pour communiquer autrement et faire adhérer
  • Apprendre à coordonner et à motiver les équipes et entités impliquées dans le projet


A qui s'adresse cette formation ? / Prérequis

Cette formation management s'adresse :

- aux chefs de projet débutants
- aux chefs de projet récemment nommé
- aux chefs de projet avec une première expérience
- aux salariés missionnés sur un projet
- aux chefs de produit
- aux responsable bureau d'étude, R & D
- aux responsables de projets expérimentés qui souhaitent pouvoir s'appuyer sur un référentiel de bonnes pratiques

Programme

Programme détaillé en PDF

Nous vous conseillons d'effectuer votre inscription au minimum 15 jours avant la date de la formation.

Premier jour

INTRODUCTION

  • Présentation croisée en binôme

1. Définition de la gestion de projet

  • Démarche globale
  • Etre orienté résultat pour satisfaire son client (interne ou externe)
  • Exercice individuel : présenter son projet à travailler en 2 minutes

2. Clarifier les objectifs de son projet

  • Identifier un objectif simple, mesurable, réaliste, ambitieux
  • Définir les acteurs et leurs rôles
  • Lister les points bloquants
  • Mettre en place les moyens pour atteindre les objectifs
  • Réajuster : la technique des petits pas
  • Exercice collectif : définir son objectif en une phrase affirmative avec une notion de temps, une mesure

3. Les 5 étapes clés du projet

  • Conception
  • Pré-production
  • Production
  • Post- production
  • Valorisation

4. Les documents/livrables incontournables pour un bon projet

  • Cahier des charges : définir et valider les spécifications du projet
  • Organigramme : déterminer l'organisation fonctionnelle
  • Budget : prévoir l'enveloppe budgétaire pour décider des bons investissements
  • Lettre de mission : formaliser le besoin et l'opportunité du projet
  • QQOQCP : analyser et résoudre les problèmes
  • Exercice collectif : écriture d'un cahier des charges ou brief en sous-groupe

Deuxième jour

5. Motiver l'équipe projet

  • Constituer son équipe
  • Savoir animer une réunion
  • Gérer les conflits
  • Exercice par 3 : étude de cas pratiques avec un acteur, un chef de projet et un observateur

6. Optimiser la gestion de projet

  • Définir ses priorités et les hiérarchiser : la carte mentale ou mind mapping
  • Accroître sa productivité avec un PDCA : Plan, Do, Check, Act
  • Exercice individuel : construction de sa carte mentale sur un projet donné à partir d'un logiciel de mind mapping

7. Maîtriser les outils de gestion du temps

  • Revue d'outils de planification : le diagramme fonctionnel, le PERT, le GANTT
  • Les 5 « S » ou ORDRE : pour améliorer ses tâches en continu : Ordonner, Ranger, Dépoussiérer, Rendre évident, Être rigoureux
  • Les 4 D : délester, déléguer, différer, démarrer

CONCLUSION

  • Fiche de satisfaction

Autres suggestions de formation : Collaboratif, Management des équipes, Management des personnes, Pilotage

Dates

Formateur

Cette formation est animée par Delphine Jeanroy-Bertrand.

Ex-Directrice de projet grands comptes, fondatrice de l'agence conseil Raspberry Agency, elle accompagne les entreprises en communication et en management pour remettre de l'humain au coeur des process et améliorer la performance.

Nous contacter via formulaire Téléphone : 01 47 79 51 08
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