Formation Système d'information RH (SIRH)Les clés pour bien choisir sa solution et réussir son projet

Objectifs

La réussite d'un projet SIRH est-elle directement liée à la manière dont a été conduit le projet par la maîtrise d'oeuvre et la maîtrise d'ouvrage ? Cela est vrai mais c'est loin d'être suffisant. La mise en oeuvre d'un SIRH n'est qu'une dernière étape d'un processus qui a été initialisé bien en amont et notamment par l'étude de cadrage, la définition des processus RH et la démarche de choix de progiciels.

Souvent, les difficultés rencontrées dans les projets de mise en oeuvre sont liées à la mauvaise adéquation entre les progiciels choisis et les besoins des utilisateurs, les ressources mises à disposition par l'entreprise sur le projet, l'organisation de l'entreprise, les ressources financières allouées au projet et dans sa phase d'exploitation. "Qui peut le plus, peut le moins" est un adage qui ne doit surtout pas être retenu dans le domaine des progiciels SIRH. Le choix d'un progiciel surdimensionné aura des incidences néfastes en termes de coûts et de satisfaction des utilisateurs.

Cette formation permet de disposer d'une vision actualisée du marché des outils SIRH et fournit les clés méthodologiques pour bien mener les phases en amont d'un projet SIRH et notamment l'étude de cadrage, la définition des processus RH, la démarche de choix de progiciels.

A qui s'adresse cette formation ?

Aux directeurs des ressources humaines, chefs de projet utilisateurs, responsables de domaines (paie, administration du personnel, responsable formation, gestion des carrières,...), directions informatiques, chefs de projet informatique SIRH.

Programme

1. Présentation du marché SIRH : les outils et services disponibles

• Le marché des outils de planification et de gestion des temps
• Le marché des SIRH (segmentation du marché PMI, grands comptes)
• Le marché de l'ASP (les bénéfices pour l'organisation) et externalisation de la maintenance applicative avec une synthèse financière des offres expertisées dans l'étude comparative SIRH
• Approche progiciel ou externalisation, que choisir ? (présentation des différents contextes d'entreprises)

2. Les critères de choix, les éléments discriminants entre les différents types de progiciels

Il s'agit de recenser les éléments qui permettront de différencier les solutions des éditeurs dans les phases de présélection et de sélection de progiciels (pérennité, technologie, fonctionnalités).

• Les fonctions couvertes par les progiciels de planification, gestion des temps, SIRH (planification sous contrainte, aide à la planification, ventilation analytique des heures, workflows, paie rétroactive, segmentation de paie, e-rh, gestion qualitative des ressources humaines)
• Les éléments structurants des progiciels de planification et de gestion des temps
• Les éléments structurants des progiciels SIRH

3. Bien préparer la recherche de son SIRH

• Les éléments constituants de l'étude de cadrage (scénarios technico-organisationnels en tenant compte des solutions progiciels de planification, gestion des temps, SIRH, gestion de la formation et de l'organisation de l'entreprise, le périmètre fonctionnel, les processus RH...)
• La démarche de choix de progiciels et ses différentes phases
  - Formalisation des besoins : transcrire le besoin des utilisateurs formulés dans l'étude de cadrage sous la forme d'un dossier< d'appel d'offre
  - La présélection : analyse d'un ensemble relativement large de progiciels répondant aux caractéristiques définies dans l'étude de cadrage
  - Sélection de 3 progiciels, sur la base d'une analyse des réponses des éditeurs
  - La sélection : expertise des 3 progiciels sélectionnés (démonstration, visites d'utilisateurs,...)
  
• c. Les écueils à éviter

4. Mettre en oeuvre son projet SIRH : les écueils à éviter

De la définition de la solution en passant par le développement et jusqu'à la mise en exploitation, les difficultés et les contraintes sont nombreuses. Au travers d'exemples concrets, nous identifierons les principales difficultés possibles et les bonnes pratiques pour les éviter ou les dépasser.

Formateur

Cette formation est animée par Hervé Brunner.

Dirigeant de SIRH Conseils, il est notamment l'auteur de trois études, une sur la planification et la gestion des temps, une sur le SIRH et une autre sur la GRH (GPEC, formation, compétences, performance...).